常用表格
商务旅行卡
在主管批准的情况下，一些旅行者可以获得公司旅行卡. The corporate travel card is the only other option; besides using he approved agencies, 可用于购买机票. 这张卡可以用来支付差旅费.
部门采购卡
你可以使用部门采购卡代替发票代金券购买$2以下的商品和服务,500. 一些供应商可能不接受信用卡付款. 在这些情况下，使用发票凭证. 详情请参阅信用卡使用协议.
- 部门采购表格 (pdf)
部门间收费与信用(IDC)
使用此表格在预算之间转移支出, 将收入或费用调整到预算中, 在西雅图中心对提供的商品/服务收取另一项预算，或在同一基金内转移收入.
注意:IDC表格必须使用Microsoft Access填写. 如果您需要帮助设置使用数据库，请致电NEED.
- 部门间收费和信用表 (pdf)
发票凭证
此表格用于:
- 支付给演讲者或表演者的酬金，不超过600美元*
- 如果ProCard不被接受，向公共机构支付税款、费用或许可证
- 不接受ProCard的会员及注册费不超过$2,500 **
- 报销西雅图学院员工的非旅行相关费用
*从演讲者或表演者处获取当前W-9表格，并与发票凭证一起提交给AP进行付款处理.
**使用ProCard支付会议注册费用是一种可接受的方法. 员工参加会议或研讨会必须事先得到其经理的批准，或在付款前获得批准的旅行授权表格.
点心
此表格用于获得为会议提供咖啡和茶点所需的批准. 批准必须在事件发生之前进行. 金额不能超过州每日费率.
采购订单/订单
使用此表格购买金额超过2,500美元的商品和服务. 详情请与采购部联系.
旅游申请书
此表格用于预先批准旅行和旅行费用. 它也用于预付与旅行有关的登记费. 如果要求本地里程或停车报销, 旅行申请单不需要填写. 更多细节可以从你的校园旅游协调员那里获得.
教员/职员津贴
请向教师或工作人员支付日常职责以外的额外服务费用. 使用电子表格/液体办公软件的程序如下:
- 处理教员/职员津贴的说明 (PDF)
差旅费凭证
使用此表格报销员工或澳门正规网赌开户首页的任何批准的旅行相关费用. 例如:里程、住宿、餐饮、停车. 更多细节可以从你的校园旅游协调员那里获得.
账单发票
需要给客户或顾客开账单? 此表单要求业务办公室发出发票.
个人服务合同
个人服务合同用于个人或顾问为完成特定研究而提供的服务, 项目, 任务或其他工作. 这些通常是专业或技术性质的不常见功能. 他们可以被授予个人, 合资企业, 合作伙伴关系, 公司或非营利组织.